外贸订单管理专员

外贸订单管理专员

无锡 | 全职 | 外贸订单管理专员
岗位职责

1.订单与文件管理: 负责海外客户订单及所有相关营销文件(如合同、发票、装箱单等)的接收、审核、整理、建档、归档及保管工作,确保文件完整、准确、可追溯。

2.出口跟单与报关: 负责外贸订单的全程跟单,包括出货开单、安排订舱、协调装柜、跟进生产进度等。重点负责出口报关资料的准备与核对,确保报关单、HS编码、原产地证等文件合规,协同货代完成报关、报检流程,确保货物顺利通关。

3.数据管理与分析: 负责订单数据、销售数据、发货数据、回款数据的综合录入、统计与分析,定期输出订单执行报告,为销售与供应链决策提供数据支持。

4.库存与物流跟踪: 实时跟踪订单执行进度及库存周转情况,及时反馈异常(如交期延误、库存不足等),并协调生产、仓储、物流部门解决。

5.跨部门协作: 与销售、采购、财务、仓库及外部货代、报关行保持密切沟通,确保信息流、物流、资金流的高效协同。

任职资格

1.学历与素质: 本科及以上学历,国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。踏实诚信,吃苦耐劳,具备较强的责任心和抗压能力。

2.工作经验: 至少1年以上外贸跟单、销售助理或外贸单证工作经验,熟悉外贸出口全流程,包括合同管理、订单跟踪、报关报检、订舱发货、售后处理等环节。有贸易类公司或跨境电商运营经验者优先。

3.专业技能: 熟练操作电脑办公软件(Excel、Word、PPT等),熟悉外贸单证制作(如发票、装箱单、提单、原产地证等)及报关操作流程。

4.沟通与团队: 具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和团队合作精神,能有效处理与客户、货代、内部部门之间的沟通问题。

联系方式

136 0141 7532
185 5204 7395

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